De materiaalcommissie voert in overleg met het bestuur het clubbeleid uit. De commissie heeft een vast aanspreekpunt in het bestuur. Het bestuur zorgt voor de verbinding tussen de verschillende commissies. Als een teams een of meerdere sponsoren heeft met kledingwensen, dan overleggen we in de driehoek bestuur, sponsorcommissie en materiaalcommissie.
Communicatie met de verschillende teams verlopen via de aanvoerders. Voor de jeugdteams verloopt dit via de jeugdcommissie.
- Clublijn
Lycurgus heeft een kleding clublijn. Als je bij Lycurgus speelt, spelen we in ieder geval in een wedstrijdshirt met het logo van de club.
Wedstrijdshirt
Het wedstrijdshirt is standaard blauw/wit. Voor de libero heb je keus tussen een wit of zwart shirt met blauw.
Er zijn mogelijkheden om een custommade wedstrijdshirt te kiezen, mits deze voor 95% (qua kleur) overeenkomt met het standaardshirt. In dit geval is er altijd overleg met de materiaalcommissie. Het lettertype en lettergrote op het shirt staat vast, evenals de plaatsing van de logo’s van Lycurgus en WOW.
Overige items
Inspeelshirt, tassen en trainingspakken zijn onderdeel van de clublijn maar niet verplicht. Als je een clublogo op deze items gedrukt wil hebben dan moet je kiezen voor de clublijn.
Broekjes, kniebeschermers, sleeves zijn geen onderdeel van de clublijn.
Deze hele clublijn en andere kledingstukken zijn te bestellen bij WOW Sportswear. We kiezen 3 standaardkleuren blauw, zwart en wit. We maken onderscheid tussen jeugd en senioren.
Bestellingen
Je kunt het hele jaar door alle artikelen bij WOW Sportswear bestellen, behalve de wedstrijdkleding. Omdat voor de wedstrijdkleding een aparte productierun moet worden opgestart worden die bestellingen gebundeld. Je kunt bestellen tot 4 weken voor de start van de competitie, zodat je je kleding voor de competitiestart hebt (de materiaalcommissie communiceert jaarlijks de deadline). Het tweede bestelmoment is tot en met 5 januari (de levering komt dan ca eind januari bij jou binnen). Heb je buiten die periode een wedstrijdshirt nodig neem dan contact op met de materiaalcommissie. Op de site van *WOW Sportswear* (www.wowsportswear.nl) en *Pinterest WOW* ( https://nl.pinterest.com/WOW01361162/) kun je ideeën opdoen over de volledig custom shirts. WOW Sportswear gebruikt een partnersite voor bestellingen van de *CLUBLIJN van Lycurgus* (https://www.personalsportswear.nl/lycurgus/).
De materiaalcommissie zorgt jaarlijks voor clublijn actie. Hierbij heb je de mogelijkheid om voor een actieprijs items aan te schaffen en verloopt de bezorging via de materiaalcommissie. Deze actie is aan het einde van het volleybalseizoen zodat iedereen de kans krijgt om nieuwe items te bestellen. Elke lid krijgt hierover een bericht met de details over en hoe, waar en wanneer je moet bestellen. We doen dit aan het einde van het seizoen omdat we hiermee ondervangen dat nieuwe leden voor de eerste wedstrijd in zijn bezit kunnen zijn van een wedstrijdshirt. Voor alle bestellingen binnen deze actie zorgt de materiaalcommissie voor een aflevermoment. De bezorgkosten worden dan niet in rekening gebracht bij de individuele leden.
Soms is de teamindeling nog niet volledig aan het einde van het seizoen. Je zou daarom als team kunnen overwegen om aan de vertrekkende spelers te vragen of ze hun shirt aan het team willen doneren.
NB: Elk nieuw lid, team of doorstromer vanuit de jeugd ontvangt bij de inschrijving een bericht over waar en hoe je een wedstrijdshirt kan bestellen. Valt deze bestelling binnen het actiemoment dan kan de bestelling mee met de actie. Bestel je buiten de actie om, dan gelden de prijzen en levertijden van WOW Sportswear.
- Jeugd
Wedstrijdshirt
Alle jeugdspelers krijgen via de club een wedstrijdshirt. Het wedstrijdshirt is eigendom van de club. Dit coördineert de jeugdcommissie. De jeugdcommissie zorgt voor afstemming met de materiaalcommissie.
Overige items
Zie beleid clublijn.
- Senioren
Wedstrijdshirt
Alle senioren zijn zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van hun wedstrijdshirt. Het wedstrijdshirt is eigendom van de speler. We vragen jaarlijks aan de aanvoerder bij het einde van het wedstrijdseizoen of er spelers zijn die vertrekken. Zo krijgt de materiaalcommissie zicht op het aantal shirts dat voor het nieuwe seizoen bestelt zou moeten worden.
Overige items
Zie beleid clublijn.
- Materialen
Elk team heeft recht op een ballentas met tenminste 5 ballen. Deze materialen zijn eigendom van de club.
Jaarlijks inventariseert de materiaalcommissie, via de aanvoerder, de staat van het materiaal. Elk team ontvangt jaarlijks minimaal 1 nieuwe bal. Nieuwe teams krijgen altijd een ballentas met tenminste 5 ballen. Nieuwe teams worden doorgegeven door bestuur en/of TC.
Als een team stopt, dan moet dat team de materialen inleveren bij de materiaalcommissie. Zij kunnen hiervoor een mail sturen naar de materiaalcommissie. De materiaalcommissie controleert jaarlijks of er nog materialen ingeleverd moeten worden.
Op basis van deze informatie kan de materiaalcommissie bestellingen plaatsen en zorgen dat elk team een ballentas met tenminste 5 ballen heeft.
Materiaal stuk
Is er materiaal stuk, stuur dan een mail naar de materiaalcommissie (materiaal@lycurgus.eu). De materiaalcommissie kijkt dan of er nog iets op voorraad is. Als dit niet het geval is, dan wordt er een bestelling geplaatst.
Materiaal kwijt
Elk team is zelf verantwoordelijk voor het materiaal. Ben je iets kwijt dan moet dit melden bij de materiaalcommissie. De materiaalcommissie kijkt dan of er nog iets op voorraad is. Als dit niet het geval is, dan wordt er een bestelling geplaatst. De eventuele kosten zijn dan voor het team.
NB: de club beschikt over 2 beachnetten welke in de zomermaanden worden gebruikt.
NB2: in principe verstrekt de club geen overige attributen, te denken valt aan een ballenkar.
NB3: antennes behoren tot de standaarduitrusting van de gymzalen. De gemeente draagt hier de zorg voor. Als ze ontbreken kun je dit aangeven door: te bellen naar 06 20 01 77 35 Gemeente Groningen of een mailbericht sturen naar service@sport050.nl.